Case Study: Intel Extreme Masters Kraków 2026

Techniczne zaplecze międzynarodowego eventu e-sportowego

Klient: ESL

Lokalizacja: TAURON Arena Kraków

Typ wydarzenia: międzynarodowy turniej e-sportowy Counter-Strike 2 (CS2)

Zakres: crew techniczny i zaplecze operacyjne

Zespół: około 90 osób

Opis projektu

Intel Extreme Masters to jeden z największych eventów e-sportowych na świecie. Edycja w 2026 roku została przeniesiona z Katowic do Krakowa, co oznaczało nowy obiekt, nową logistykę i zupełnie inną skalę operacyjną.

Większa hala stworzyła nowe możliwości produkcyjne, ale jednocześnie wymagała przeskalowania zaplecza technicznego, koordynacji większej liczby ekip oraz dostosowania procesu realizacji do specyfiki nowej lokalizacji.

Produkcja odbywała się w największej hali widowiskowej w Polsce, przy równoległej pracy wielu firm technicznych i pod presją globalnej transmisji na żywo.

W e-sporcie nie ma bufora czasowego. Transmisja rozpoczyna się o konkretnej godzinie.

Nasza rola

Zapewniliśmy około 90-osobowy zespół techniczny odpowiedzialny za wsparcie operacyjne na etapie montażu, obsługi i demontażu. W jego skład wchodzili stagehandzi, riggerzy, scaffolderzy, carpenterzy, technicy, kierowcy oraz osoby wspierające zaplecze produkcyjne i arenowe.

Pracowaliśmy w ścisłej koordynacji z zespołem produkcyjnym ESL oraz dlp-motive. Naszym zadaniem było utrzymanie płynności prac technicznych, precyzyjne sekwencjonowanie działań oraz wsparcie innych dostawców w najważniejszych momentach harmonogramu.

O powodzeniu realizacji decydowała nie tylko liczba osób zaangażowanych w projekt, ale przede wszystkim synchronizacja pracy wszystkich ekip technicznych.

Kluczowe wyzwania operacyjne

Przeniesienie wydarzenia do nowego miasta oznaczało konieczność dostosowania logistyki do pracy w nowym obiekcie. Każda hala funkcjonuje nieco inaczej - ma inne ograniczenia konstrukcyjne, inną organizację przestrzeni oraz inne ciągi komunikacyjne.

Skala techniczna wydarzenia pozostała wysoka, ale nowa hala wprowadziła zupełnie inne warunki pracy i organizacji. W tych samych przestrzeniach pracowało kilka ekip technicznych, dlatego konieczna była precyzyjna koordynacja zadań i jasny podział odpowiedzialności.

Największym wyzwaniem był harmonogram transmisji na żywo. Montaż musiał zakończyć się dokładnie na czas, tak aby nie zakłócić prób ani testów technicznych poprzedzających rozpoczęcie wydarzenia.

W takich projektach margines błędu praktycznie nie istnieje.

Co zadecydowało o powodzeniu realizacji

Istotne było odpowiednie skalowanie zespołu do realnych potrzeb projektu oraz utrzymanie przejrzystej struktury komunikacji. Każda osoba wiedziała, za który obszar odpowiada i do kogo raportuje.

Montaż i demontaż zostały zakończone zgodnie z planem, bez przestojów wpływających na produkcję i transmisję. Na miejscu pracowało wiele zespołów technicznych, jednak mimo dużego tempa wszystkie działania przebiegały płynnie. 

Dlaczego ten projekt był ważny

IEM Kraków 2026 pokazał, że międzynarodowe eventy e-sportowe wymagają nie tylko zaawansowanej scenografii i technologii transmisyjnej, ale przede wszystkim solidnego, doświadczonego zaplecza technicznego.

Przeniesienie wydarzenia do nowego miasta zwiększyło złożoność projektu zarówno pod względem logistycznym, jak i operacyjnym. W takich warunkach kluczowe znaczenie mają sprawna organizacji pracy, doświadczenie zespołu oraz zdolność działania pod presją czasu.